Standard-Vorlagen QR-Beilagen herunterladen

Im Installationsverzeichnis (i. d. R. unter "C:\Program Files (x86)\blue office 4.0) von blue office® finden Sie einen ZIP-Ordner mit den aktuellen Vorlagen.

Entpacken Sie das ZIP-File. Im Unterordner "Debitor – Rechnung" finden Sie die 4 neuen A4-Standardbelege QR-Beilage, welche Sie in Ihre Debitoren-Vorlagen kopieren müssen, damit sie in blue office® unter den Rechnungs-Formularen zur Verfügung stehen. Hinweis: Falls Sie nicht wissen, wo die Ihre Vorlagen gespeichert sind, können Sie im Menü „Einstellungen / Vorlagen / Druckvorlagen“ den festgelegten Pfad für die Vorlagen ausfindig machen. Sofern das Ihre Benutzerberechtigung nicht zulässt, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Es sind folgende 6 QR-Beilagen verfügbar: · 2 QR-Beilagen mit Betrag : Es wird der Rechnungsbetrag abzüglich dem in den Zahlungsbedingungen der Rechnung beinhalteten Skonto berücksichtigt. · 2 QR-Beilagen mit Netto-Betrag : Es wird der Rechnungsbetrag berücksichtigt, auch wenn die Zahlungsbedingungen der Rechnung Skonto beinhalten. · 2 QR-Beilagen ohne Betrag : Es wird kein Betrag eingetragen. Die 3 Vorlagen "für Papier mit Perforierung " enthalten keine gepunkteten Linien und keine Scheren-Symbole; verwenden Sie diese Vorlagen, wenn Sie Ihre QR-Beilagen auf perforiertes Papier ausdrucken. Die anderen 3 Vorlagen sind für den digitalen Versand geeignet, z. B. als PDF per Mail.

Auf allen 6 QR-Beilagen wird – wie beim bisherigen Einzahlungsschein-Formular – der Werbetext 1 und der Werbetext 2 im mittleren Teil eingefügt, sofern Sie diese in blue office® unter "Einstellungen – Allgemein – Optionen – Werbetexte" erfasst haben.